IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:
El Sistema Presupuestario de la Gobernación del Estado Falcón y el Instituto Regional de Puertos (I.A.P.P.E.F.) no se encuentran interconectados, lo que ocasiona demoras en el registro, almacenamiento y control de la información presupuestaria requerida en los organismos públicos.
PLANTEAMIENTO:
Motivado a la falta de un sistema de informática interconectado con los sistemas de contabilidad presupuestaria de la Gobernación del Estado Falcón y el Instituto Regional de Puertos, el proceso de registro y control de información se realiza en forma manual a través de computadoras que se operan con “Hojas de Excel”, lo que trae como consecuencia retardos y omisiones involuntarias de registros de la información que debe llegar en forma mensual, trimestral, semestral y anual, específicamente a la Dirección Estadal de Presupuesto para la rendición de cuentas.
A comienzos del año 2008 la Gobernación del Estado Falcón adquirió un Software denominado SISAP (Sistema Integrado de Soluciones Administrativas para la Administración Pública) que unifica los procesos administrativos, contables y presupuestarios de todas sus dependencias centralizadas. Sin embargo, las dependencias descentralizadas como el Instituto Regional de Puertos, todavía maneja los procesos contables y presupuestarios en forma no vinculada e interconectada, cuya situación ocasiona retardos en el procesamiento de la información.
El Sistema Presupuestario de la Gobernación del Estado Falcón y el Instituto Regional de Puertos (I.A.P.P.E.F.) no se encuentran interconectados, lo que ocasiona demoras en el registro, almacenamiento y control de la información presupuestaria requerida en los organismos públicos.
PLANTEAMIENTO:
Motivado a la falta de un sistema de informática interconectado con los sistemas de contabilidad presupuestaria de la Gobernación del Estado Falcón y el Instituto Regional de Puertos, el proceso de registro y control de información se realiza en forma manual a través de computadoras que se operan con “Hojas de Excel”, lo que trae como consecuencia retardos y omisiones involuntarias de registros de la información que debe llegar en forma mensual, trimestral, semestral y anual, específicamente a la Dirección Estadal de Presupuesto para la rendición de cuentas.
A comienzos del año 2008 la Gobernación del Estado Falcón adquirió un Software denominado SISAP (Sistema Integrado de Soluciones Administrativas para la Administración Pública) que unifica los procesos administrativos, contables y presupuestarios de todas sus dependencias centralizadas. Sin embargo, las dependencias descentralizadas como el Instituto Regional de Puertos, todavía maneja los procesos contables y presupuestarios en forma no vinculada e interconectada, cuya situación ocasiona retardos en el procesamiento de la información.
JUSTIFICACIÓN:
Un sistema de redes de informática interconectado entre los Entes Centralizados y Descentralizados de la Gobernación del Estado Falcón, entre ellos el Instituto Regional de Puertos, permitirá controlar la formulación y ejecución presupuestaria de sus dependencias; ello permitiría emitir órdenes de compras, servicios y pagos a proveedores, además de la generación de reportes presupuestarios relacionados con la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos del IAPPEF. La adopción de este sistema para el Instituto Regional de Puertos, no solamente va a mejorar el registro presupuestario interno, sino que también va a permitir prestar un mejor servicio a los distintos usuarios que hacen vida en los puertos administrados por él; tales como: Puerto de Guaranao, Puerto de Las Piedras, Puerto de Muaco, Puerto de Cumarebo y Puerto de Zazárida, ya que los niveles gerenciales del mismo podrán tomar decisiones en el menor tiempo posible y coadyuvar en la entrega eficiente de información relativa a la Memoria y Cuenta que debe presentar el Gobernador o Gobernadora de nuestro Estado.
Por otra parte, es importante destacar que todos los organismos públicos del Gobierno Regional deberían contar con sistemas integrados computarizados para el registro de sus operaciones contables y presupuestarias. A diferencia de las empresas privadas, las instituciones públicas manejan sus gastos e ingresos mediante leyes denominadas “Leyes de Presupuesto” que son aprobadas y sancionadas por el Consejo Legislativo Estadal; en ellas, se contemplan disposiciones que obligan a la rendición mensual, trimestral, semestral y anual de todas sus operaciones financieras y presupuestarias.
Por ello, se requiere extender la aplicación e implementación de un tipo de sistema de informática que integre a las instituciones centralizadas y descentralizadas del Ejecutivo Regional.
Un sistema de redes de informática interconectado entre los Entes Centralizados y Descentralizados de la Gobernación del Estado Falcón, entre ellos el Instituto Regional de Puertos, permitirá controlar la formulación y ejecución presupuestaria de sus dependencias; ello permitiría emitir órdenes de compras, servicios y pagos a proveedores, además de la generación de reportes presupuestarios relacionados con la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos del IAPPEF. La adopción de este sistema para el Instituto Regional de Puertos, no solamente va a mejorar el registro presupuestario interno, sino que también va a permitir prestar un mejor servicio a los distintos usuarios que hacen vida en los puertos administrados por él; tales como: Puerto de Guaranao, Puerto de Las Piedras, Puerto de Muaco, Puerto de Cumarebo y Puerto de Zazárida, ya que los niveles gerenciales del mismo podrán tomar decisiones en el menor tiempo posible y coadyuvar en la entrega eficiente de información relativa a la Memoria y Cuenta que debe presentar el Gobernador o Gobernadora de nuestro Estado.
Por otra parte, es importante destacar que todos los organismos públicos del Gobierno Regional deberían contar con sistemas integrados computarizados para el registro de sus operaciones contables y presupuestarias. A diferencia de las empresas privadas, las instituciones públicas manejan sus gastos e ingresos mediante leyes denominadas “Leyes de Presupuesto” que son aprobadas y sancionadas por el Consejo Legislativo Estadal; en ellas, se contemplan disposiciones que obligan a la rendición mensual, trimestral, semestral y anual de todas sus operaciones financieras y presupuestarias.
Por ello, se requiere extender la aplicación e implementación de un tipo de sistema de informática que integre a las instituciones centralizadas y descentralizadas del Ejecutivo Regional.
Beneficios de Implementación de un Sistema de redes de Informáticas para control presupuestario:
· Información en línea de los registros contables y presupuestarios del IAPPEF
· Ahorro en Emisión de Reportes y por ende de insumos de oficina.
· Control automático de operaciones financieras y presupuestarias.
· Información a la mano para la toma de decisiones.
· No requiere traslado físico de reportes e informes hacia la ciudad de Coro
· Información en línea de los registros contables y presupuestarios del IAPPEF
· Ahorro en Emisión de Reportes y por ende de insumos de oficina.
· Control automático de operaciones financieras y presupuestarias.
· Información a la mano para la toma de decisiones.
· No requiere traslado físico de reportes e informes hacia la ciudad de Coro
1 comentario:
Publicar un comentario